W naszym Biurze Rachunkowym przywiązujemy szczególną uwagę do kwestii ochrony oraz sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych. Dokładamy wszelkich starań, aby powierzone nam dane osobowe były u nas bezpieczne oraz przetwarzamy je zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – tzw. RODO) oraz Ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U.2018 poz. 1000).
Administrator danych osobowych
Administratorem twoich danych osobowych jest Biuro Rachunkowe Justyna Nowak spółka komandytowa z siedzibą w Kuźnicy Lechowej przy ul. Długiej 10, 42-233 Mykanów, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000943874, zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług NIP 5732931976 i REGON 520860763.
Kategorie danych, cele przetwarzania, podstawy prawne oraz okres przechowywania Twoich danych:
| Kategoria/rodzaj danych osobowych | Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania | Uwagi |
| Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres siedziby, NIP, nr rachunku bankowego | Świadczenie usług Biura Rachunkowego | Art. 6 ust. 1 lit, c RODO obowiązek prawny ciążący na Administratorze tj. | 5 lat od zakończeniu roku kalendarzowego w którym nastąpiła transakcja. | Wszelka dokumentacja finansowo-księgowa służąca do rozliczeń z US, w tym faktury. |
| Imię i nazwisko, adres, nr rachunku bankowego, PESEL, dane dotyczące wykształcenia i kwalifikacji zawodowych, inne niezbędne do rozliczeń kadrowych | Świadczenie usług Biura Rachunkowego | Art. 6 ust. 1 lit, c RODO tj. obowiązek prawny ciążący na Administratorze | KP | Dokumentacja kadrowa |
| Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres prowadzenia działalności, stanowisko, adres e-mail, nr telefonu, nr NIP | Zawieranie umów z klientami i kontrahentami | Art. 6 ust. 1 lit. b tj. niezbędność wykonania umowy której stroną jest osoba której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy. | Do czasu wykonania umowy oraz przez okres wymagany gwarancją, a także archiwizację wymaganą przepisami prawa | W przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą |
| Imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, adres e-mail, nr telefonu (dane osób reprezentujących strony, dane kontaktowe). | Zawieranie umów z klientami i kontrahentami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. Prawnie uzasadniony interes administratora | Do czasu wykonania umowy oraz przez okres wymagany gwarancją, a także archiwizację wymaganą przepisami prawa | Umowy zawierane z pozostałymi podmiotami w tym spółkami prawa handlowego |
| Imię i nazwisko, adres e-mail | Odpowiedź na zapytania kierowane do Biura Rachunkowego | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. zgoda osoby, której dane dotyczą | Do czasu odwołania zgody | |
| IP, cookies | Możliwość i ułatwienie korzystania ze strony internetowej Biura Rachunkowego | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. zgoda osoby, której dane dotyczą | Do czasu odwołania zgody lub wyczyszczenia plików cookies przez użytkownika | |
| Obrona przed roszczeniami oraz ewentualne dochodzenie roszczeń przysługujących Administratorowi | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora | Do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia sprawy | Np. w przypadku reklamacji składanych przez klientów w zakresie świadczonych usług, postępowań sądowych i administracyjnych, spraw windykacyjnych z tytułu braku płatności za wykonane usługi |
Twoje prawa
W przypadkach przewidzianych przepisami prawa masz prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania, usunięcia oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przeniesienia danych. Jeśli Administrator przetwarza Twoje dane na podstawie zgody masz prawo do jej cofnięcia dowolnym momencie (co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, a więc prawo to nie działa wstecz).
Zawsze masz prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
Inspektor ochrony danych
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz skontaktować się we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych pisząc na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Dodatkowe informacje
Podane dane możemy przekazać innym podmiotom, na przykład firmom, które realizują dla nas usługi serwisowe, usługi IT. Podmioty te będą przetwarzać Twoje dane na podstawie zawartej z nami umowy i wyłącznie w zakresie, w jakim im to zlecimy. W związku z tym Twoje dane osobowe przekazywać możemy zarówno w krajach Unii Europejskiej, jak i poza Europejski Obszar Gospodarczy. Zawsze kiedy przekazujemy dane osobowe poza obszar EOG robimy to zgodnie z prawem.
Twoje dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Podajesz swoje dane osobowe dobrowolnie, jednak są one niezbędne do realizacji wskazanych celów. Konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości korzystania z usług naszego Biura Rachunkowego w pełnym zakresie.